Експортиране и споделяне

Съдържанието на файловете, създадени по време на изтеглянето, се определя от законодателството. Това са стандартни бинарни файлове, които сами по себе си не могат да бъдат показани. От съхранените в тях данни обаче могат да се изготвят различни справки, които вече са лесни за показване. Приложението дава възможност за споделяне както на изтеглените файлове, така и на справките. Изтеглените файлове обаче след споделяне могат да се отворят само със специални, създадени за тази цел програми.

Експорт на справки (PDF / Excel)

В заглавната част на повечето справки ще намериш иконата за експортиране. Първо трябва да избереш типа на файла, а след това периода:

  • Pdf — форматиран, готов за печат Adobe Acrobat Reader документ;
  • Excel — табличен Excel (csv) файл. Разделителят на клетките в csv (запетая/точка и запетая) можеш да зададеш в Настройките.

Когато справката е готова, можеш да избереш начина на споделяне:

  • Отваряне — отваряне на файла с някое от приложенията, налични на устройството ти (телефон/таблет)
  • Копиране във файл — запазване във файловата система на устройството ти (телефон/таблет), откъдето по-късно можеш сам да го споделиш
  • Споделяне (имейл, …) — изпращане по имейл или споделяне с друго приложение (WhatsApp, Drive и др.)

Споделяне на изтеглените (необработени) файлове

При докосване на елемент в Архива се отваря прозорец, в който ще намериш възможностите за споделяне:

  • Копиране във файл — запазване във файловата система на устройството ти (телефон/таблет), откъдето по-късно можеш сам да го споделиш
  • Споделяне (имейл, …) — изпращане по имейл или споделяне с друго приложение (WhatsApp, Drive и др.)

Необработеният файл (.ddd и др.) не е Excel, не е PDF, не е Word документ и не е картинка, а стандартен бинарен тахографски файл, чието съдържание се определя от законодателството. Именно тези файлове трябва да съхраняваш една година и да ги предаваш на органите при проверка. За отварянето им е необходима специална програма за анализ на тахографски данни.

Автоматичен имейл след изтеглянето

Ако в Настройките включиш функцията Изпращане автоматично след четене, след всяко успешно изтегляне файлът ще бъде изпратен автоматично на зададения имейл адрес. Това писмо, което съдържа изтегления необработен файл като прикачен файл, се изпраща чрез нашия сървър, затова изпращачът няма да си ти, а noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Този имейл адрес не приема писма, затова няма да бъдеш уведомен за отговор, изпратен от получателя.

Това, че имейлът е успешно препратен към нашия сървър, все още не означава, че получателят действително ще го получи. По време на доставката могат да възникнат различни грешки. Може да се окаже например, че си въвел грешен имейл адрес, че пощенската кутия на получателя е пълна или че защитната стена на получателя е отхвърлила писмото. За тези грешки обикновено получаваш обратна връзка бързо, ако причината за грешката може да се установи лесно. Но е възможно известие да получиш едва след няколко часа, след като многократните опити за доставка на писмото са се оказали неуспешни.