Eksport og deling

Indholdet af de filer, der oprettes under en download, er defineret af lovgivningen. Det er standard binære filer, som ikke kan vises i sig selv. Ud fra de data, der er gemt i dem, kan der dog laves forskellige rapporter, som er nemme at vise. Appen giver dig mulighed for at dele både de downloadede filer og rapporterne. De downloadede filer kan dog efter deling kun åbnes med specielle programmer, der er lavet til formålet.

Eksport af rapporter (PDF / Excel)

Du finder eksportikonet i headeren på de fleste rapporter. Først skal du vælge filtypen og derefter perioden:

• Pdf — et formateret, printbart Adobe Acrobat Reader dokument;
• Excel — en tabelbaseret Excel (csv)-fil. Csv-celleseparatoren (komma/semikolon) kan indstilles i Indstillinger.

Når rapporten er klar, kan du vælge, hvordan du vil dele den:

• Åbning — åbn filen med en af de apps, der er tilgængelige på din enhed (telefon/tablet)
• Kopiér til fil — gem den i filsystemet på din enhed (telefon/tablet), hvorfra du selv kan dele den senere
• Del (e-mail, …) — send den via e-mail, eller del den med en anden app (WhatsApp, Drive osv.)

Deling af de downloadede (rå) filer

Når du trykker på en post i Arkivet, åbnes et vindue, hvor du finder delingsmulighederne:

• Kopiér til fil — gem den i filsystemet på din enhed (telefon/tablet), hvorfra du selv kan dele den senere
• Del (e-mail, …) — send den via e-mail, eller del den med en anden app (WhatsApp, Drive osv.)

Den rå fil (.ddd osv.) er ikke en Excel-fil, ikke en PDF, ikke et Word-dokument og ikke et billede, men en standard binær tachograffil, hvis indhold er defineret af lovgivningen. Det er disse filer, du skal opbevare i et år og udlevere til myndighederne ved en kontrol. Åbning af dem kræver et specielt tachografanalyseprogram.

Automatisk e-mail efter download

Hvis du aktiverer funktionen Automatisk afsendelse efter læsning i Indstillinger, sendes filen automatisk til den angivne e-mailadresse efter hvert vellykket download. Denne besked, som indeholder den downloadede rå fil som vedhæftning, sendes via vores server, så afsenderen bliver ikke dig, men noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Denne e-mailadresse modtager ikke beskeder, så du får ikke besked om et eventuelt svar fra modtageren.

At e-mailen er blevet videresendt til vores server, betyder ikke, at modtageren faktisk også modtager den. Der kan opstå forskellige fejl under leveringen. Det kan for eksempel vise sig, at du har angivet en forkert e-mailadresse, at modtagerens postkasse er fuld, eller at modtagerens firewall har afvist beskeden. Du får som regel hurtigt besked om disse fejl, hvis årsagen kan fastslås hurtigt. Men det kan også ske, at du først får besked efter nogle timer, når flere forsøg på at levere beskeden er mislykkedes.