Εξαγωγή και κοινή χρήση

Το περιεχόμενο των αρχείων που δημιουργούνται κατά τη λήψη καθορίζεται από τη νομοθεσία. Πρόκειται για τυποποιημένα δυαδικά αρχεία, τα οποία δεν μπορούν να εμφανιστούν από μόνα τους. Ωστόσο, από τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε αυτά μπορούν να δημιουργηθούν διάφορες αναφορές, οι οποίες εμφανίζονται πλέον εύκολα. Η εφαρμογή σού δίνει τη δυνατότητα να κοινοποιήσεις τόσο τα ληφθέντα αρχεία όσο και τις αναφορές. Ωστόσο, μετά την κοινοποίηση, τα ληφθέντα αρχεία μπορούν να ανοιχτούν μόνο με ειδικά προγράμματα φτιαγμένα για αυτόν τον σκοπό.

Εξαγωγή αναφορών (PDF / Excel)

Στην κεφαλίδα των περισσότερων αναφορών θα βρεις το εικονίδιο εξαγωγής. Πρώτα πρέπει να επιλέξεις τον τύπο αρχείου και στη συνέχεια την περίοδο:

  • Pdf — μορφοποιημένο, εκτυπώσιμο έγγραφο Adobe Acrobat Reader;
  • Excel — αρχείο Excel (csv) σε μορφή πίνακα. Ο διαχωριστής κελιών του csv (κόμμα/άνω τελεία) ρυθμίζεται στις Ρυθμίσεις.

Όταν η αναφορά είναι έτοιμη, μπορείς να επιλέξεις τον τρόπο κοινής χρήσης:

  • Άνοιγμα — άνοιγμα του αρχείου με μία από τις εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στη συσκευή σου (τηλέφωνο/tablet)
  • Αντιγραφή στο αρχείο — αποθήκευση στο σύστημα αρχείων της συσκευής σου (τηλέφωνο/tablet), από όπου μπορείς να το κοινοποιήσεις εσύ ο ίδιος αργότερα
  • Κοινή χρήση (eMail, …) — αποστολή μέσω e-mail ή κοινή χρήση με άλλη εφαρμογή (WhatsApp, Drive κ.λπ.)

Κοινή χρήση των ληφθέντων (ανεπεξέργαστων) αρχείων

Πατώντας σε μια καταχώριση στο Αρχείο ανοίγει ένα παράθυρο όπου θα βρεις τις επιλογές κοινής χρήσης:

  • Αντιγραφή στο αρχείο — αποθήκευση στο σύστημα αρχείων της συσκευής σου (τηλέφωνο/tablet), από όπου μπορείς να το κοινοποιήσεις εσύ ο ίδιος αργότερα
  • Κοινή χρήση (eMail, …) — αποστολή μέσω e-mail ή κοινή χρήση με άλλη εφαρμογή (WhatsApp, Drive κ.λπ.)

Το ανεπεξέργαστο αρχείο (.ddd κ.λπ.) δεν είναι αρχείο Excel ούτε PDF, δεν είναι έγγραφο Word ούτε εικόνα, αλλά ένα τυποποιημένο δυαδικό αρχείο ταχογράφου, το περιεχόμενο του οποίου καθορίζεται από τη νομοθεσία. Αυτά είναι τα αρχεία που πρέπει να φυλάς για ένα έτος και να παραδίδεις στις αρχές κατά τον έλεγχο. Για το άνοιγμά τους απαιτείται ειδικό πρόγραμμα αξιολόγησης ταχογράφου.

Αυτόματο e-mail μετά τη λήψη

Εάν ενεργοποιήσεις στις Ρυθμίσεις τη λειτουργία Αυτόματη αποστολή μετά την ανάγνωση, τότε μετά από κάθε επιτυχημένη λήψη το αρχείο θα αποστέλλεται αυτόματα στη διεύθυνση email που έχεις ορίσει. Αυτό το μήνυμα, το οποίο περιέχει το ληφθέν ανεπεξέργαστο αρχείο ως συνημμένο, αποστέλλεται μέσω του διακομιστή μας, επομένως αποστολέας δεν θα είσαι εσύ, αλλά noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Αυτή η διεύθυνση email δεν δέχεται μηνύματα, επομένως δεν θα ενημερωθείς για τυχόν απάντηση που θα στείλει ο παραλήπτης.

Το γεγονός ότι το email προωθήθηκε επιτυχώς στον διακομιστή μας δεν σημαίνει ότι ο παραλήπτης θα το λάβει πράγματι. Κατά την παράδοση μπορούν να συμβούν διάφορα σφάλματα. Μπορεί, για παράδειγμα, να αποδειχθεί ότι έδωσες λανθασμένη διεύθυνση email, ότι το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη είναι γεμάτο ή ότι το τείχος προστασίας του παραλήπτη απέρριψε το μήνυμα. Για αυτά τα σφάλματα συνήθως θα ενημερωθείς γρήγορα, αν η αιτία του σφάλματος μπορεί να εντοπιστεί εύκολα. Μπορεί όμως να λάβεις ειδοποίηση μόλις μετά από μερικές ώρες, αφού οι επανειλημμένες προσπάθειες παράδοσης του μηνύματος αποδειχθούν ανεπιτυχείς.