Exportación y uso compartido
El contenido de los archivos creados durante una descarga está definido por la legislación. Son archivos binarios estándar que no pueden mostrarse por sí solos. Sin embargo, a partir de los datos almacenados en ellos se pueden generar diversos informes, y esos sí son fáciles de mostrar. La aplicación te permite compartir tanto los archivos descargados como los informes. Sin embargo, una vez compartidos, los archivos descargados solo pueden abrirse con programas especiales creados para este fin.
Exportación de informes (PDF / Excel)
Encontrarás el icono de exportación en la cabecera de la mayoría de los informes. Primero debes seleccionar el tipo de archivo y después el período:
- Pdf — un documento Adobe Acrobat Reader formateado e imprimible;
- Excel — un archivo Excel (csv) tabular. El separador de celdas csv (coma/punto y coma) puede ajustarse en la Configuración.
Una vez generado el informe, puedes elegir cómo compartirlo:
- Apertura — abrir el archivo con una de las aplicaciones disponibles en tu dispositivo (teléfono/tableta)
- Copiar a archivo de datos — guardarlo en el sistema de archivos de tu dispositivo (teléfono/tableta), desde donde podrás compartirlo tú mismo más tarde
- Compartir (eMail, …) — enviarlo por correo electrónico o compartirlo con otra aplicación (WhatsApp, Drive, etc.)
Uso compartido de los archivos descargados (brutos)
Al pulsar un elemento del Archivo se abre una ventana en la que encontrarás las opciones para compartir:
- Copiar a archivo de datos — guardarlo en el sistema de archivos de tu dispositivo (teléfono/tableta), desde donde podrás compartirlo tú mismo más tarde
- Compartir (eMail, …) — enviarlo por correo electrónico o compartirlo con otra aplicación (WhatsApp, Drive, etc.)
El archivo bruto (.ddd etc.) no es un archivo Excel, ni un PDF, ni un documento Word ni una imagen, sino un archivo de tacógrafo binario estándar cuyo contenido está definido por la legislación. Estos son los archivos que debes conservar durante un año y entregar a las autoridades durante una inspección. Para abrirlos se necesita un programa especial de análisis de tacógrafo.
Correo electrónico automático tras la descarga
Si activas la función Envío automático después de leer en la Configuración, tras cada descarga correcta el archivo se enviará automáticamente a la dirección de correo electrónico configurada. Este mensaje, que contiene el archivo bruto descargado como adjunto, se envía a través de nuestro servidor, por lo que el remitente no serás tú, sino noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Esta dirección de correo electrónico no recibe mensajes, por lo que no te enterarás de ninguna respuesta enviada por el destinatario.
Que el correo electrónico se haya reenviado correctamente a nuestro servidor no significa que el destinatario vaya a recibirlo realmente. Durante la entrega pueden producirse diversos errores. Puede resultar, por ejemplo, que hayas introducido una dirección de correo incorrecta, que el buzón del destinatario esté lleno o que el cortafuegos del destinatario haya rechazado el mensaje. Por lo general recibirás información sobre estos errores rápidamente, si la causa se puede determinar con rapidez. Pero puede ocurrir que solo recibas una notificación varias horas después, una vez que los intentos repetidos de entrega del mensaje hayan resultado fallidos.