Eksportimine ja jagamine

Allalaadimise käigus loodud failide sisu on määratud õigusaktidega. Need on standardsed binaarfailid, mida ei saa iseseisvalt kuvada. Neis talletatud andmetest saab aga koostada mitmesuguseid aruandeid, mida on juba lihtne kuvada. Rakendus võimaldab jagada nii allalaaditud faile kui ka aruandeid. Allalaaditud faile saab aga pärast jagamist avada ainult spetsiaalsete, selleks loodud programmidega.

Aruannete eksport (PDF / Excel)

Enamiku aruannete päisest leiad ekspordi ikooni. Kõigepealt tuleb valida failitüüp, seejärel periood:

  • Pdf — vormindatud, prinditav Adobe Acrobat Reader dokument;
  • Excel — tabelikujuline Excel (csv) fail. Csv lahtrieraldajat (koma/semikoolon) saab seadistada Seadistustes.

Kui aruanne on valmis, saad valida, kuidas seda jagada:

  • Avamine — faili avamine ühega sinu seadmes (telefonis/tahvelarvutis) saadaolevatest rakendustest
  • Kopeeri faili — salvestamine sinu seadme (telefoni/tahvelarvuti) failisüsteemi, kust saad selle hiljem ise jagada
  • Jagamine (ePost, …) — saatmine e-postiga või jagamine teise rakendusega (WhatsApp, Drive jne)

Allalaaditud (toor)failide jagamine

Kirjel koputades avaneb Arhiivis aken, kust leiad jagamisvõimalused:

  • Kopeeri faili — salvestamine sinu seadme (telefoni/tahvelarvuti) failisüsteemi, kust saad selle hiljem ise jagada
  • Jagamine (ePost, …) — saatmine e-postiga või jagamine teise rakendusega (WhatsApp, Drive jne)

Toorfail (.ddd jne) ei ole Excel-fail, PDF, Word-dokument ega pilt, vaid standardne binaarne tahhograafifail, mille sisu on määratud õigusaktidega. Just neid faile pead säilitama ühe aasta ja kontrolli käigus ametivõimudele üle andma. Nende avamiseks on vaja spetsiaalset tahhograafi analüüsiprogrammi.

Automaatne e-kiri pärast allalaadimist

Kui lülitad Seadistustes sisse funktsiooni Automaatne saatmine pärast lugemist, saadetakse fail pärast iga edukat allalaadimist automaatselt määratud e-posti aadressile. Selle kirja, mis sisaldab allalaaditud toorfaili manusena, saadame oma serveri kaudu, seega ei ole saatja mitte sina, vaid noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). See e-posti aadress kirju vastu ei võta, seega ei saa sa saaja saadetud vastusest teada.

See, et e-kiri edastati edukalt meie serverisse, ei tähenda veel, et saaja selle ka tegelikult kätte saab. Kohaletoimetamise käigus võib esineda mitmesuguseid vigu. Võib näiteks selguda, et sisestasid vale e-posti aadressi, saaja postkast on täis või saaja tulemüür lükkas kirja tagasi. Nendest vigadest saad tavaliselt kohe tagasisidet, kui vea põhjus on kiiresti tuvastatav. Kuid võib juhtuda, et saad teate alles mõne tunni pärast, kui kirja korduvad kohaletoimetamiskatsed on osutunud ebaõnnestunuks.