Vienti ja jakaminen

Latauksen aikana syntyneiden tiedostojen sisällön määrää lainsäädäntö. Ne ovat vakiomuotoisia binääritiedostoja, joita ei voi sellaisenaan näyttää. Niihin tallennetuista tiedoista voidaan kuitenkin luoda erilaisia yhteenvetoja, jotka on jo helppo näyttää. Sovellus mahdollistaa sekä ladattujen tiedostojen että yhteenvetojen jakamisen. Ladatut tiedostot voidaan kuitenkin jakamisen jälkeen avata vain erityisillä, tähän tarkoitukseen tehdyillä ohjelmilla.

Yhteenvetojen vienti (PDF / Excel)

Useimpien yhteenvetojen otsikkorivillä on vientikuvake. Ensin valitset tiedostotyypin, sitten ajanjakson:

• Pdf — muotoiltu, tulostettava Adobe Acrobat Reader -asiakirja;
• Excel — taulukkomuotoinen Excel (csv) -tiedosto. Csv-soluerottimen (pilkku/puolipiste) voit asettaa Asetuksissa.

Kun yhteenveto on valmis, voit valita, miten jaat sen:

• Avaaminen — tiedoston avaaminen jollakin laitteellasi (puhelin/tabletti) käytettävissä olevista sovelluksista
• Kopioi tiedostoon — tallennus laitteesi (puhelin/tabletti) tiedostojärjestelmään, josta voit myöhemmin jakaa sen itse
• Jaa (sähköposti, …) — lähetys sähköpostitse tai jakaminen muulla sovelluksella (WhatsApp, Drive jne.)

Ladattujen (raaka-) tiedostojen jakaminen

Arkiston kohdetta napauttamalla avautuu ikkuna, josta löydät jakamisvaihtoehdot:

• Kopioi tiedostoon — tallennus laitteesi (puhelin/tabletti) tiedostojärjestelmään, josta voit myöhemmin jakaa sen itse
• Jaa (sähköposti, …) — lähetys sähköpostitse tai jakaminen muulla sovelluksella (WhatsApp, Drive jne.)

Raakatiedosto (.ddd jne.) ei ole Excel-tiedosto, ei PDF, ei Word-asiakirja eikä kuva, vaan vakiomuotoinen binäärinen ajopiirturitiedosto, jonka sisällön määrää lainsäädäntö. Juuri nämä tiedostot sinun on säilytettävä vuoden ajan ja luovutettava viranomaisille tarkastuksen yhteydessä. Niiden avaamiseen tarvitaan erityinen ajopiirturin analyysiohjelma.

Automaattinen sähköposti latauksen jälkeen

Jos otat Asetuksissa käyttöön Automaattinen lähetys lukemisen jälkeen -toiminnon, tiedosto lähetetään jokaisen onnistuneen latauksen jälkeen automaattisesti määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Tämä viesti, joka sisältää ladatun raakatiedoston liitteenä, lähetetään palvelimemme kautta, joten lähettäjä et ole sinä vaan noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Tämä sähköpostiosoite ei vastaanota viestejä, joten et saa tietoa vastaanottajan lähettämästä vastauksesta.

Se, että sähköposti on välitetty onnistuneesti palvelimellemme, ei vielä tarkoita, että vastaanottaja todella saa sen. Toimituksen aikana voi tapahtua monenlaisia virheitä. Voi esimerkiksi käydä ilmi, että annoit virheellisen sähköpostiosoitteen, vastaanottajan postilaatikko on täynnä tai vastaanottajan palomuuri hylkäsi viestin. Yleensä saat näistä virheistä palautteen nopeasti, jos virheen syy selviää nopeasti. Joskus ilmoitus saattaa kuitenkin tulla vasta muutaman tunnin kuluttua, kun viestin toistuvat toimitusyritykset ovat osoittautuneet epäonnistuneiksi.