Exportation et partage

Le contenu des fichiers créés lors d'un téléchargement est défini par la législation. Ce sont des fichiers binaires standard qui ne peuvent pas être affichés tels quels. Cependant, différents rapports peuvent être générés à partir des données qu'ils contiennent, et ceux-ci sont faciles à afficher. L'application te permet de partager aussi bien les fichiers téléchargés que les rapports. Cependant, une fois partagés, les fichiers téléchargés ne peuvent être ouverts qu'avec des programmes spéciaux conçus à cet effet.

Export des rapports (PDF / Excel)

Tu trouveras l'icône d'exportation dans l'en-tête de la plupart des rapports. Tu dois d'abord sélectionner le type de fichier, puis la période :

• Pdf — un document Adobe Acrobat Reader formaté et imprimable ;
• Excel — un fichier Excel (csv) tabulaire. Le séparateur de cellules csv (virgule/point-virgule) peut être défini dans les Paramètres.

Une fois le rapport généré, tu peux choisir comment le partager :

• Ouverture — ouvrir le fichier avec l'une des applications disponibles sur ton appareil (téléphone/tablette)
• Copier dans un fichier — l'enregistrer dans le système de fichiers de ton appareil (téléphone/tablette), d'où tu pourras le partager toi-même plus tard
• Partage (eMail, …) — l'envoyer par e-mail ou le partager avec une autre application (WhatsApp, Drive, etc.)

Partage des fichiers téléchargés (bruts)

En appuyant sur un élément des Archives, une fenêtre s'ouvre dans laquelle tu trouveras les options de partage :

• Copier dans un fichier — l'enregistrer dans le système de fichiers de ton appareil (téléphone/tablette), d'où tu pourras le partager toi-même plus tard
• Partage (eMail, …) — l'envoyer par e-mail ou le partager avec une autre application (WhatsApp, Drive, etc.)

Le fichier brut (.ddd etc.) n'est ni un fichier Excel, ni un PDF, ni un document Word, ni une image, mais un fichier tachygraphe binaire standard dont le contenu est défini par la législation. Ce sont ces fichiers que tu dois conserver pendant un an et remettre aux autorités lors d'un contrôle. Leur ouverture nécessite un programme spécialisé d'analyse tachygraphe.

E-mail automatique après le téléchargement

Si tu actives la fonction Envoi automatique après lecture dans les Paramètres, le fichier sera envoyé automatiquement à l'adresse e-mail configurée après chaque téléchargement réussi. Ce message, qui contient le fichier brut téléchargé en pièce jointe, est envoyé via notre serveur, l'expéditeur ne sera donc pas toi mais noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Cette adresse e-mail ne reçoit pas de messages, tu ne seras donc pas informé d'une éventuelle réponse envoyée par le destinataire.

Le fait que l'e-mail ait été transmis avec succès à notre serveur ne signifie pas que le destinataire le recevra effectivement. Diverses erreurs peuvent survenir pendant la livraison. Il peut s'avérer, par exemple, que tu as saisi une adresse e-mail incorrecte, que la boîte aux lettres du destinataire est pleine ou que le pare-feu du destinataire a rejeté le message. En général, tu reçois rapidement un retour sur ces erreurs si la cause peut être déterminée rapidement. Mais il peut arriver que tu ne sois informé qu'au bout de quelques heures, une fois que plusieurs tentatives de livraison du message ont échoué.