Exportálás és megosztás

A letöltés során készült fájlok tartalmát jogszabályok határozzák meg. Ezek szabványos bináris fájlok, melyek önmagukban nem megjeleníthetők. A bennük tárolt adatokból azonban különböző kimutatások készíthetők, amelyeket már könnyű megjeleníteni. Az applikáció mind a letöltött fájlok mind a kimutatások megosztására lehetőséget biztosít. Azonban a letöltött fájlokat megosztás után csak speciális, erre készült programokkal lehet megnyitni.

Kimutatások exportja (PDF / Excel)

A legtöbb kimutatás fejlécében megtalálod az exportálás ikont. Először a fájltípust kell kiválasztanod, majd az időszakot:

• Pdf — formázott, nyomtatható Adobe Acrobat Reader dokumentum;
• Excel — táblázatos Excel (csv) fájl. A csv cellaelválasztóját (vessző/pontosvessző) a Beállításokban állíthatod.

Amikor elkészült a kimutatás, kiválaszthatod a megosztás módját:

• Megnyitás — a fájl megnyitása az eszközödön (telefon/tablet) elérhető applikációk valamelyikével
• Másolás fájlba — mentés az eszközödön (telefon/tablet) fájlrendszerébe, ahonnan te magad oszthatod meg később
• Megosztás (email ...) — küldés e-mailben vagy megosztás más alkalmazással (WhatsApp, Drive stb.)

A letöltött (nyers) fájlok megosztása

Az Archívumban lévő tételekre kattintva megjelenik egy ablak, melyben megtalálod a megosztási lehetőségeket:

• Másolás fájlba — mentés az eszközödön (telefon/tablet) fájlrendszerébe, ahonnan te magad oszthatod meg később
• Megosztás (email ...) — küldés e-mailben vagy megosztás más alkalmazással (WhatsApp, Drive stb.)

A nyers fájl (.ddd stb.) nem Excel és nem PDF, nem Word dokumentum és nem egy kép, hanem egy szabványos bináris tachográf-fájl, melynek tartalmát jogszabály határozza meg. Ezeket a fájlokat kell megőrizni egy évig, és ellenőrzés során ezeket kell átadni a hatóságnak. A megnyitásukhoz speciális tachográf-kiértékelő program kell.

Automatikus e-mail a letöltés után

Ha a Beállításokban bekapcsolod az Automatikus küldés az olvasás után funkciót, akkor minden sikeres letöltés után a fájl automatikusan elküldésre kerül a megadott email címre. Ezt a levelet, mely a letöltött nyers fájlt csatolmányként tartalmazza, a szerverünkön keresztül küldjük, ezért a feladó nem te leszel, hanem a noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Ez az email cím nem fogad leveleket, ezért a címzett által küldött válaszról nem fogsz értesülni.

Az, hogy az email sikeresen továbbításra került a szerverünkre, még nem jelenti azt, hogy azt a címzett meg is kapja. A kézbesítés során többféle hiba történhet. Kiderülhet például, hogy hibás email címet adtál meg, a címzett postaládája megtelt vagy a címzett tűzfala visszadobta a levelet. Ezekről a hibákról általában azonnal kapsz visszajelzést, ha a hiba oka gyorsan kideríthető. De előfordulhat, hogy csak néhány óra múlva kapsz értesítést, miután a levél többszöri kézbesítési kísérlete is sikertelennek bizonyult.