Exportálás és megosztás
A letöltés során készült fájlok tartalmát jogszabályok határozzák meg. Ezek szabványos bináris fájlok, melyek önmagukban nem megjeleníthetők. A bennük tárolt adatokból azonban különböző kimutatások készíthetők, amelyeket már könnyű megjeleníteni. Az applikáció mind a letöltött fájlok mind a kimutatások megosztására lehetőséget biztosít. Azonban a letöltött fájlokat megosztás után csak speciális, erre készült programokkal lehet megnyitni.
Kimutatások exportja (PDF / Excel)
A legtöbb kimutatás fejlécében megtalálod az exportálás ikont. Először a fájltípus kell kiválasztanod, majd az időszakot:
- Pdf — formázott, nyomtatható Adobe Acrobet Reader dokumentum;
- Excel — táblázatos Excel (csv) fájl. A csv cellaelválasztóját (vessző/pontosvessző) a Beállításokban állíthatod.
Amikor elkészült a kimutatás kiválaszthatod a mehosztás módját:
- Megnyitás — a fájl megnyitása az eszközödön (telefon/tablet) elérhető applikációk valamelyikével
- Másolás fájlba — mentés az eszközödön (telefon/tablet) fájl rendszerébe, ahonnan te megad oszthatod meg később
- Megosztás (email ...) — küldés e-mailben vagy megosztás más alkalmazással (WhatsApp, Drive stb.)
A letöltött (nyers) fájlok megosztása
Az Archívumban lévő tételekre kattintva megjelenik egy ablak melyben megtalálod a megosztási lehetőségeket:
- Másolás fájlba — mentés az eszközödön (telefon/tablet) fájl rendszerébe, ahonnan te megad oszthatod meg később
- Megosztás (email ...) — küldés e-mailben vagy megosztás más alkalmazással (WhatsApp, Drive stb.)
A nyers fájl (.ddd stb.) nem Excel és nem PDF, nem Word dokumentum és nem egy kép hanem egy szabványos bináris tachográf-fájl, melynek tartalmát jogszabály határozza meg. Ezeket a fájlokat kell megőrízni egy évig és ellenőrzés során ezket kell átadni a hatóságnak. A megnyitásukhoz speciális tachográf-kiértékelő program kell.
Automatikus e-mail a letöltés után
Ha a Beállításokban bekapcsolod az Automatikus küldés az olvasás után funkciót, akkor minden sikeres letöltés után a fájl automatikusan elküldésre kerül a megadott email címre. Ezt a levelet, mely a letöltött nyers fájlt csatolmányként tartalmazza a szerverünkön keresztül küldjük, ezért a feladó nem te leszel, hanem a noreply@driver-card-reader.com Google fiók. Ez az email cím nem fogad leveleket, ezért a címzett által küldött válaszról nem fogsz értesülni.
Az, hogy az email sikeresen továbbításra került a szerverünkre még nem jelenti azt, hogy azt a címzett meg is kapja. A kézbesítés során többféle hiba is történhet. Kiderülhet például, hogy hibás email címet adtál meg, a címzett postaládája megtelt vagy a címzett tűzfala visszadobta a levelet. Ezekről a hibákról nem fogsz az applikáción keresztül értesülni.