Eksportavimas ir bendrinimas

Atsisiuntimo metu sukurtų failų turinį apibrėžia teisės aktai. Tai standartiniai dvejetainiai failai, kurių savaime negalima peržiūrėti. Tačiau iš juose saugomų duomenų galima parengti įvairias ataskaitas, kurias jau lengva peržiūrėti. Programėlė leidžia bendrinti tiek atsisiųstus failus, tiek ataskaitas. Tačiau bendrintus atsisiųstus failus galima atidaryti tik specialiomis, tam skirtomis programomis.

Ataskaitų eksportas (PDF / Excel)

Daugumos ataskaitų antraštėje rasi eksportavimo piktogramą. Pirmiausia reikia pasirinkti failo tipą, tada laikotarpį:

Pdf — suformatuotas, spausdinamas Adobe Acrobat Reader dokumentas;
Excel — lentelinis Excel (csv) failas. Csv celių skyriklį (kablelis/kabliataškis) gali nustatyti Nustatymuose.

Kai ataskaita parengta, gali pasirinkti, kaip ją bendrinti:

Atidarymas — failo atidarymas viena iš tavo įrenginyje (telefone/planšetėje) prieinamų programėlių
Kopijuoti į failą — išsaugojimas tavo įrenginio (telefono/planšetės) failų sistemoje, iš kur vėliau gali bendrinti pats
Bendrinimas (el. Paštas, …) — siuntimas el. paštu arba bendrinimas kita programėle (WhatsApp, Drive ir kt.)

Atsisiųstų (neapdorotų) failų bendrinimas

Palietus įrašą Archyve, atsidaro langas, kuriame rasi bendrinimo parinktis:

Kopijuoti į failą — išsaugojimas tavo įrenginio (telefono/planšetės) failų sistemoje, iš kur vėliau gali bendrinti pats
Bendrinimas (el. Paštas, …) — siuntimas el. paštu arba bendrinimas kita programėle (WhatsApp, Drive ir kt.)

Neapdorotas failas (.ddd ir kt.) nėra Excel failas, ne PDF, ne Word dokumentas ir ne vaizdas, o standartinis dvejetainis tachografo failas, kurio turinį apibrėžia teisės aktai. Būtent šiuos failus privalai saugoti vienus metus ir patikrinimo metu perduoti institucijoms. Jiems atidaryti reikalinga speciali tachografo analizės programa.

Automatinis el. laiškas po atsisiuntimo

Jei Nustatymuose įjungsi funkciją Automatinis siuntimas nuskaičius, failas po kiekvieno sėkmingo atsisiuntimo bus automatiškai išsiųstas nurodytu el. pašto adresu. Šį laišką, kuriame atsisiųstas neapdorotas failas pridėtas kaip priedas, siunčiame per savo serverį, todėl siuntėjas būsi ne tu, o noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Šis el. pašto adresas laiškų nepriima, todėl apie gavėjo išsiųstą atsakymą nesužinosi.

Tai, kad el. laiškas buvo sėkmingai persiųstas į mūsų serverį, dar nereiškia, kad gavėjas jį tikrai gaus. Pristatymo metu gali įvykti įvairių klaidų. Gali paaiškėti, pavyzdžiui, kad nurodei klaidingą el. pašto adresą, gavėjo pašto dėžutė perpildyta arba gavėjo užkarda atmetė laišką. Apie šias klaidas paprastai iš karto gauni atsiliepimą, jei klaidos priežastis paaiškėja greitai. Tačiau kartais pranešimą gauni tik po kelių valandų, kai pakartotiniai laiško pristatymo bandymai baigiasi nesėkmingai.