Eksport og deling

Innholdet i filene som lages under nedlastingen, er definert av lovgivning. Dette er standard binærfiler som ikke kan vises alene. Fra dataene som er lagret i dem, kan det imidlertid lages ulike rapporter, og disse er enkle å vise. Appen gir mulighet til å dele både de nedlastede filene og rapportene. De nedlastede filene kan imidlertid etter deling bare åpnes med spesielle programmer laget for dette formålet.

Eksport av rapporter (PDF / Excel)

Du finner eksportikonet i toppen av de fleste rapporter. Først må du velge filtypen, deretter perioden:

  • Pdf — et formatert, utskriftsvennlig Adobe Acrobat Reader dokument;
  • Excel — en tabellarisk Excel (csv)-fil. Csv-celleseparatoren (komma/semikolon) kan du stille inn under Innstillinger.

Når rapporten er ferdig, kan du velge hvordan du vil dele den:

  • Åpning — åpne filen med en av appene som er tilgjengelige på enheten din (telefon/nettbrett)
  • Kopier til fil — lagre den i filsystemet på enheten din (telefon/nettbrett), hvorfra du selv kan dele den senere
  • Del (e-post ...) — send den via e-post eller del den med en annen app (WhatsApp, Drive osv.)

Deling av nedlastede (rå) filer

Når du trykker på en oppføring i Arkivet, åpnes et vindu der du finner delingsmulighetene:

  • Kopier til fil — lagre den i filsystemet på enheten din (telefon/nettbrett), hvorfra du selv kan dele den senere
  • Del (e-post ...) — send den via e-post eller del den med en annen app (WhatsApp, Drive osv.)

Den rå filen (.ddd osv.) er ikke en Excel-fil, ikke en PDF, ikke et Word-dokument og ikke et bilde, men en standard binær tachograf-fil hvis innhold er definert av lovgivning. Det er disse filene du må oppbevare i ett år og overlevere til myndighetene ved en kontroll. For å åpne dem trengs et spesielt tachograf-evalueringsprogram.

Automatisk e-post etter nedlasting

Hvis du aktiverer funksjonen Automatisk sending etter lesing under Innstillinger, sendes filen automatisk til den angitte e-postadressen etter hver vellykkede nedlasting. Denne meldingen, som inneholder den nedlastede råfilen som vedlegg, sendes via serveren vår, så avsenderen blir ikke deg, men noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Denne e-postadressen mottar ikke meldinger, så du vil ikke få vite om et eventuelt svar sendt av mottakeren.

At e-posten ble vellykket videresendt til serveren vår, betyr ennå ikke at mottakeren faktisk mottar den. Ulike feil kan oppstå under leveringen. Det kan for eksempel vise seg at du har oppgitt en feil e-postadresse, at mottakerens postkasse er full, eller at mottakerens brannmur avviste meldingen. Om disse feilene får du som regel raskt tilbakemelding, dersom årsaken til feilen lar seg avklare raskt. Men det kan også hende at du først får varsel etter noen timer, etter at flere leveringsforsøk av meldingen har vist seg mislykkede.