Exportação e partilha

O conteúdo dos ficheiros criados durante uma transferência é definido pela legislação. São ficheiros binários normalizados que não podem ser apresentados por si sós. No entanto, a partir dos dados neles armazenados podem ser gerados vários relatórios, e esses são fáceis de apresentar. A app permite-te partilhar tanto os ficheiros transferidos como os relatórios. No entanto, depois de partilhados, os ficheiros transferidos só podem ser abertos com programas especiais criados para esse fim.

Exportação de relatórios (PDF / Excel)

Encontrarás o ícone de exportação no cabeçalho da maioria dos relatórios. Primeiro tens de escolher o tipo de ficheiro e depois o período:

• Pdf — um documento Adobe Acrobat Reader formatado e imprimível;
• Excel — um ficheiro Excel (csv) tabular. O separador de células csv (vírgula/ponto e vírgula) pode ser configurado nas Configurações.

Quando o relatório estiver gerado, podes escolher como o partilhar:

• Abertura — abrir o ficheiro com uma das aplicações disponíveis no teu dispositivo (telemóvel/tablet)
• Copiar para ficheiro — guardá-lo no sistema de ficheiros do teu dispositivo (telemóvel/tablet), a partir do qual podes partilhá-lo tu mesmo mais tarde
• Compartilhamento (eMail, …) — enviá-lo por e-mail ou partilhá-lo com outra aplicação (WhatsApp, Drive, etc.)

Partilha dos ficheiros transferidos (brutos)

Ao tocares num item do Arquivo, abre-se uma janela onde encontrarás as opções de partilha:

• Copiar para ficheiro — guardá-lo no sistema de ficheiros do teu dispositivo (telemóvel/tablet), a partir do qual podes partilhá-lo tu mesmo mais tarde
• Compartilhamento (eMail, …) — enviá-lo por e-mail ou partilhá-lo com outra aplicação (WhatsApp, Drive, etc.)

O ficheiro bruto (.ddd etc.) não é um ficheiro Excel, nem um PDF, nem um documento Word, nem uma imagem, mas sim um ficheiro binário de tacógrafo normalizado cujo conteúdo é definido pela legislação. São estes os ficheiros que tens de guardar durante um ano e entregar às autoridades numa inspeção. Para os abrir é necessário um programa especializado de análise de tacógrafo.

E-mail automático após a transferência

Se ativares a função Envio automático após a leitura nas Configurações, após cada transferência bem-sucedida o ficheiro será enviado automaticamente para o endereço de e-mail configurado. Esta mensagem, que contém o ficheiro bruto transferido como anexo, é enviada através do nosso servidor, pelo que o remetente não serás tu, mas sim noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Este endereço de e-mail não recebe mensagens, pelo que não serás informado de qualquer resposta enviada pelo destinatário.

O facto de o e-mail ter sido encaminhado com sucesso para o nosso servidor não significa que o destinatário o vá realmente receber. Podem ocorrer vários erros durante a entrega. Pode acontecer, por exemplo, que tenhas introduzido um endereço de e-mail incorreto, que a caixa de correio do destinatário esteja cheia ou que a firewall do destinatário tenha rejeitado a mensagem. Normalmente recebes rapidamente um aviso sobre estes erros, quando a causa pode ser determinada de imediato. Mas também pode acontecer que só recebas uma notificação horas mais tarde, depois de as várias tentativas de entrega da mensagem terem falhado.