Экспорт и передача данных

Содержимое файлов, создаваемых при загрузке, определено законодательством. Это стандартные бинарные файлы, которые сами по себе не отображаются. Однако из хранящихся в них данных можно создавать различные отчёты, которые уже легко отобразить. Приложение позволяет передавать как загруженные файлы, так и отчёты. Однако загруженные файлы после передачи можно открыть только специальными, предназначенными для этого программами.

Экспорт отчётов (PDF / Excel)

В заголовке большинства отчётов ты найдёшь значок экспорта. Сначала нужно выбрать тип файла, затем период:

Pdf — форматированный, пригодный для печати документ Adobe Acrobat Reader;
Excel — табличный файл Excel (csv). Разделитель ячеек csv (запятая/точка с запятой) настраивается в Настройках.

Когда отчёт готов, можешь выбрать способ передачи:

Открытие — открыть файл одним из приложений, доступных на твоём устройстве (телефон/планшет)
Копировать в файл — сохранить в файловую систему твоего устройства (телефон/планшет), откуда позже ты сможешь передать его сам
Обмен (eMail, …) — отправить по e-mail или поделиться через другое приложение (WhatsApp, Drive и т. д.)

Передача загруженных (исходных) файлов

При нажатии на запись в Архиве открывается окно, где ты найдёшь варианты передачи:

Копировать в файл — сохранить в файловую систему твоего устройства (телефон/планшет), откуда позже ты сможешь передать его сам
Обмен (eMail, …) — отправить по e-mail или поделиться через другое приложение (WhatsApp, Drive и т. д.)

Исходный файл (.ddd и т. д.) — это не Excel, не PDF, не документ Word и не изображение, а стандартный бинарный файл тахографа, содержимое которого определено законодательством. Именно эти файлы нужно хранить в течение одного года и передавать органам при проверке. Для их открытия требуется специальная программа анализа данных тахографа.

Автоматическая отправка e-mail после загрузки

Если в Настройках включить функцию Автоматическая отправка после прочтения, после каждой успешной загрузки файл будет автоматически отправлен на указанный адрес e-mail. Это письмо, содержащее загруженный исходный файл в виде вложения, отправляется через наш сервер, поэтому отправителем будешь не ты, а noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Этот адрес e-mail не принимает письма, поэтому об ответе, отправленном получателем, ты не узнаешь.

То, что письмо успешно передано на наш сервер, ещё не означает, что получатель его действительно получит. При доставке могут возникнуть различные ошибки. Может выясниться, например, что ты указал неверный адрес e-mail, почтовый ящик получателя переполнен или брандмауэр получателя отклонил письмо. Об этих ошибках ты обычно получаешь уведомление сразу, если причину ошибки можно быстро установить. Но иногда уведомление приходит лишь через несколько часов, после того как несколько попыток доставки письма закончились неудачей.