Export a zdieľanie

Obsah súborov vytvorených počas sťahovania je definovaný právnymi predpismi. Sú to štandardné binárne súbory, ktoré samy osebe nemožno zobraziť. Z údajov v nich uložených však možno vytvárať rôzne prehľady, ktoré sa už dajú ľahko zobraziť. Aplikácia umožňuje zdieľať tak stiahnuté súbory, ako aj prehľady. Stiahnuté súbory sa však po zdieľaní dajú otvoriť len špeciálnymi programami, ktoré sú na to určené.

Export prehľadov (PDF / Excel)

V hlavičke väčšiny prehľadov nájdeš ikonu exportu. Najprv musíš vybrať typ súboru a potom obdobie:

  • Pdf — formátovaný, tlačiteľný dokument Adobe Acrobat Reader;
  • Excel — tabuľkový súbor Excel (csv). Oddeľovač buniek csv (čiarka/bodkočiarka) môžeš nastaviť v Nastaveniach.

Keď je prehľad hotový, môžeš si vybrať spôsob zdieľania:

  • Otvorenie — otvorenie súboru niektorou z aplikácií dostupných na tvojom zariadení (telefón/tablet)
  • Kopírovať do súboru — uloženie do súborového systému tvojho zariadenia (telefón/tablet), odkiaľ ho môžeš neskôr sám zdieľať
  • Zdieľať (e-mail, …) — odoslanie e-mailom alebo zdieľanie s inou aplikáciou (WhatsApp, Drive atď.)

Zdieľanie stiahnutých (surových) súborov

Ťuknutím na položku v Archíve sa zobrazí okno, v ktorom nájdeš možnosti zdieľania:

  • Kopírovať do súboru — uloženie do súborového systému tvojho zariadenia (telefón/tablet), odkiaľ ho môžeš neskôr sám zdieľať
  • Zdieľať (e-mail, …) — odoslanie e-mailom alebo zdieľanie s inou aplikáciou (WhatsApp, Drive atď.)

Surový súbor (.ddd atď.) nie je Excel ani PDF, nie je to dokument Word ani obrázok, ale štandardný binárny tachografový súbor, ktorého obsah definujú právne predpisy. Práve tieto súbory treba uchovávať jeden rok a pri kontrole ich odovzdať úradom. Na ich otvorenie je potrebný špeciálny program na vyhodnocovanie tachografov.

Automatický e-mail po stiahnutí

Ak v Nastaveniach zapneš funkciu Automatické odoslanie po prečítaní, po každom úspešnom stiahnutí sa súbor automaticky odošle na zadanú e-mailovú adresu. Túto správu, ktorá obsahuje stiahnutý surový súbor ako prílohu, odosielame cez náš server, takže odosielateľom nebudeš ty, ale noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Táto e-mailová adresa neprijíma správy, takže sa o odpovedi odoslanej príjemcom nedozvieš.

To, že bol e-mail úspešne odovzdaný na náš server, ešte neznamená, že ho príjemca aj dostane. Počas doručovania môže dôjsť k rôznym chybám. Môže sa napríklad ukázať, že si zadal nesprávnu e-mailovú adresu, schránka príjemcu je plná alebo firewall príjemcu správu odmietol. O týchto chybách zvyčajne dostaneš spätnú väzbu hneď, ak sa dá príčina rýchlo zistiť. Môže sa však stať, že upozornenie dostaneš až o niekoľko hodín neskôr, keď sa opakované pokusy o doručenie správy ukážu ako neúspešné.