Izvoz in skupna raba

Vsebino datotek, ustvarjenih med prenosom, določajo predpisi. To so standardne binarne datoteke, ki jih samih po sebi ni mogoče prikazati. Iz podatkov, shranjenih v njih, pa je mogoče izdelati različna poročila, ki jih je že enostavno prikazati. Aplikacija omogoča skupno rabo tako prenesenih datotek kot poročil. Vendar je prenesene datoteke po skupni rabi mogoče odpreti le s posebnimi, za to izdelanimi programi.

Izvoz poročil (PDF / Excel)

V glavi večine poročil najdeš ikono za izvoz. Najprej moraš izbrati vrsto datoteke, nato obdobje:

  • Pdf — oblikovan, natisljiv dokument Adobe Acrobat Reader;
  • Excel — tabelarična datoteka Excel (csv). Ločilo celic csv (vejica/podpičje) lahko nastaviš v Nastavitvah.

Ko je poročilo izdelano, lahko izbereš način skupne rabe:

  • Otvoritev — odpiranje datoteke z eno od aplikacij, ki so na voljo na tvoji napravi (telefon/tablica)
  • Kopiranje v datoteko — shranjevanje v datotečni sistem tvoje naprave (telefon/tablica), od koder jo lahko pozneje deliš sam
  • Skupna raba (e-pošta, …) — pošiljanje po e-pošti ali skupna raba z drugo aplikacijo (WhatsApp, Drive itd.)

Skupna raba prenesenih (surovih) datotek

Z dotikom vnosa v Arhivu se odpre okno, v katerem najdeš možnosti skupne rabe:

  • Kopiranje v datoteko — shranjevanje v datotečni sistem tvoje naprave (telefon/tablica), od koder jo lahko pozneje deliš sam
  • Skupna raba (e-pošta, …) — pošiljanje po e-pošti ali skupna raba z drugo aplikacijo (WhatsApp, Drive itd.)

Surova datoteka (.ddd itd.) ni Excel in ne PDF, ni dokument Word in ne slika, temveč standardna binarna tahografska datoteka, katere vsebino določajo predpisi. Prav te datoteke je treba hraniti eno leto in jih ob nadzoru predati organom. Za njihovo odpiranje je potreben poseben program za vrednotenje tahografov.

Samodejno e-poštno sporočilo po prenosu

Če v Nastavitvah vklopiš funkcijo Samodejno pošiljanje po branju, se po vsakem uspešnem prenosu datoteka samodejno pošlje na navedeni e-poštni naslov. To sporočilo, ki vsebuje preneseno surovo datoteko kot prilogo, pošljemo prek našega strežnika, zato pošiljatelj ne boš ti, temveč noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Ta e-poštni naslov ne sprejema sporočil, zato o odgovoru, ki ga pošlje prejemnik, ne boš obveščen.

To, da je bilo e-poštno sporočilo uspešno posredovano na naš strežnik, še ne pomeni, da ga bo prejemnik tudi prejel. Med dostavo lahko pride do različnih napak. Lahko se na primer izkaže, da si vnesel napačen e-poštni naslov, da je prejemnikov poštni predal poln ali da je prejemnikov požarni zid sporočilo zavrnil. O teh napakah običajno prejmeš povratno informacijo takoj, če je vzrok napake mogoče hitro ugotoviti. Lahko pa se zgodi, da prejmeš obvestilo šele po nekaj urah, potem ko so bili večkratni poskusi dostave sporočila neuspešni.