Exportera och dela

Innehållet i filerna som skapas vid en nedladdning bestäms av lagstiftning. Det är standardiserade binära filer som inte kan visas i sig själva. Ur de data som lagras i dem kan dock olika rapporter skapas, och de är lätta att visa. Appen låter dig dela både de nedladdade filerna och rapporterna. De nedladdade filerna kan dock efter delning bara öppnas med speciella program gjorda för detta ändamål.

Exportera rapporter (PDF / Excel)

Exportikonen hittar du i rubriken på de flesta rapporter. Först måste du välja filtyp och sedan period:

  • Pdf — ett formaterat, utskrivbart Adobe Acrobat Reader dokument;
  • Excel — en tabellformad Excel (csv)-fil. Csv-cellseparatorn (komma/semikolon) kan ställas in under Inställningar.

När rapporten har skapats kan du välja hur du vill dela den:

  • Öppning — öppna filen med någon av de appar som finns på din enhet (telefon/surfplatta)
  • Kopiera till fil — spara den i din enhets (telefon/surfplatta) filsystem, varifrån du själv kan dela den senare
  • Dela (e-post, …) — skicka den via e-post eller dela den med en annan app (WhatsApp, Drive osv.)

Dela nedladdade (råa) filer

Om du trycker på ett objekt i Arkivet öppnas ett fönster där du hittar delningsalternativen:

  • Kopiera till fil — spara den i din enhets (telefon/surfplatta) filsystem, varifrån du själv kan dela den senare
  • Dela (e-post, …) — skicka den via e-post eller dela den med en annan app (WhatsApp, Drive osv.)

Den råa filen (.ddd osv.) är ingen Excel-fil, ingen PDF, inget Word-dokument och ingen bild, utan en standardiserad binär färdskrivarfil vars innehåll bestäms av lagstiftning. Det är dessa filer du måste spara i ett år och överlämna till myndigheterna vid en kontroll. För att öppna dem krävs ett speciellt program för färdskrivaranalys.

Automatisk e-post efter nedladdning

Om du aktiverar funktionen Automatisk sändning efter läsning under Inställningar skickas filen automatiskt till den angivna e-postadressen efter varje lyckad nedladdning. Detta meddelande, som innehåller den nedladdade råa filen som bilaga, skickas via vår server, så avsändaren blir inte du utan noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Den här e-postadressen tar inte emot meddelanden, så du får inte veta om mottagaren skickar ett svar.

Att e-postmeddelandet har vidarebefordrats till vår server betyder inte att mottagaren faktiskt får det. Olika fel kan uppstå under leveransen. Det kan till exempel visa sig att du angett en felaktig e-postadress, att mottagarens brevlåda är full eller att mottagarens brandvägg avvisade meddelandet. Om dessa fel får du vanligtvis snabb återkoppling, om orsaken till felet kan fastställas snabbt. Men det kan också hända att du får en avisering först efter några timmar, när flera leveransförsök av meddelandet har misslyckats.