Dışa Aktarma ve Paylaşma

İndirme sırasında oluşturulan dosyaların içeriği yasal düzenlemelerle belirlenir. Bunlar, kendi başlarına görüntülenemeyen standart ikili dosyalardır. Ancak içlerinde saklanan verilerden çeşitli raporlar oluşturulabilir ve bunları görüntülemek kolaydır. Uygulama hem indirilen dosyaların hem de raporların paylaşılmasına olanak tanır. Ancak indirilen dosyalar, paylaşıldıktan sonra yalnızca bu amaç için yapılmış özel programlarla açılabilir.

Raporları dışa aktarma (PDF / Excel)

Çoğu raporun başlığında dışa aktarma simgesini bulursun. Önce dosya türünü, ardından dönemi seçmen gerekir:

  • Pdf — biçimlendirilmiş, yazdırılabilir bir Adobe Acrobat Reader belgesi;
  • Excel — tablo biçiminde bir Excel (csv) dosyası. Csv hücre ayırıcısını (virgül/noktalı virgül) Ayarlar'dan değiştirebilirsin.

Rapor hazırlandığında nasıl paylaşacağını seçebilirsin:

  • Dosyayı aç — dosyayı cihazında (telefon/tablet) bulunan uygulamalardan biriyle açma
  • Dosyaya kopyala — cihazının (telefon/tablet) dosya sistemine kaydetme; buradan daha sonra kendin paylaşabilirsin
  • Paylaşma (ePosta, …) — e-posta ile gönderme veya başka bir uygulamayla paylaşma (WhatsApp, Drive vb.)

İndirilen (ham) dosyaları paylaşma

Arşiv'deki bir öğeye dokunduğunda, paylaşım seçeneklerini bulacağın bir pencere açılır:

  • Dosyaya kopyala — cihazının (telefon/tablet) dosya sistemine kaydetme; buradan daha sonra kendin paylaşabilirsin
  • Paylaşma (ePosta, …) — e-posta ile gönderme veya başka bir uygulamayla paylaşma (WhatsApp, Drive vb.)

Ham dosya (.ddd vb.) bir Excel dosyası, PDF, Word belgesi veya resim değildir; içeriği yasal düzenlemelerle belirlenmiş standart bir ikili takograf dosyasıdır. Bir yıl boyunca saklaman ve denetim sırasında yetkililere teslim etmen gereken dosyalar bunlardır. Açılmaları için özel bir takograf analiz programı gerekir.

İndirme sonrası otomatik e-posta

Ayarlar'da Okuduktan sonra otomatik gönderme işlevini etkinleştirirsen, her başarılı indirmeden sonra dosya belirtilen e-posta adresine otomatik olarak gönderilir. İndirilen ham dosyayı ek olarak içeren bu e-postayı sunucumuz üzerinden göndeririz; bu nedenle gönderen sen değil, noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server) olur. Bu e-posta adresi ileti almaz, bu yüzden alıcının gönderdiği yanıttan haberdar olmazsın.

E-postanın sunucumuza başarıyla iletilmiş olması, alıcının onu gerçekten alacağı anlamına gelmez. Teslimat sırasında çeşitli hatalar oluşabilir. Örneğin yanlış bir e-posta adresi girdiğin, alıcının posta kutusunun dolu olduğu veya alıcının güvenlik duvarının iletiyi reddettiği ortaya çıkabilir. Bu hatalar hakkında genellikle kısa sürede geri bildirim alırsın, çünkü hatanın nedeni çoğu zaman hızlıca ortaya çıkar. Ancak bazen, iletinin birden fazla teslimat denemesi de başarısız olduktan sonra ancak birkaç saat sonra bilgilendirilirsin.