Експорт та поширення

Вміст файлів, створених під час завантаження, визначено законодавством. Це стандартні бінарні файли, які самі по собі не відображаються. Однак із збережених у них даних можна створювати різні звіти, які вже легко відобразити. Застосунок дає можливість поширювати як завантажені файли, так і звіти. Однак завантажені файли після поширення можна відкрити лише спеціальними, призначеними для цього програмами.

Експорт звітів (PDF / Excel)

Значок експорту знайдеш у заголовку більшості звітів. Спочатку потрібно вибрати тип файлу, а потім період:

  • Pdf — форматований, придатний для друку документ Adobe Acrobat Reader;
  • Excel — табличний файл Excel (csv). Роздільник комірок csv (кома/крапка з комою) можна налаштувати в Налаштуваннях.

Коли звіт готовий, можеш вибрати спосіб поширення:

  • Відкриття — відкрити файл одним із доступних на твоєму пристрої (телефон/планшет) застосунків
  • Скопіювати у файл — зберегти у файлову систему твого пристрою (телефон/планшет), звідки пізніше зможеш поділитися ним сам
  • Спільний доступ (е-пошта, …) — надіслати е-поштою або поділитися через інший застосунок (WhatsApp, Drive тощо)

Поширення завантажених (сирих) файлів

Натиснувши на запис в Архіві, побачиш вікно, в якому знайдеш можливості поширення:

  • Скопіювати у файл — зберегти у файлову систему твого пристрою (телефон/планшет), звідки пізніше зможеш поділитися ним сам
  • Спільний доступ (е-пошта, …) — надіслати е-поштою або поділитися через інший застосунок (WhatsApp, Drive тощо)

Сирий файл (.ddd тощо) — це не Excel і не PDF, не документ Word і не зображення, а стандартний бінарний файл тахографа, вміст якого визначено законодавством. Саме ці файли потрібно зберігати протягом одного року та передавати органам влади під час перевірки. Для їх відкриття потрібна спеціальна програма для аналізу даних тахографа.

Автоматична е-пошта після завантаження

Якщо в Налаштуваннях увімкнеш функцію Автоматичне надсилання після зчитування, після кожного успішного завантаження файл автоматично надсилатиметься на вказану адресу е-пошти. Цей лист, який містить завантажений сирий файл як вкладення, надсилається через наш сервер, тому відправником будеш не ти, а noreply@driver-card-reader.com (LobolTeam Server). Ця адреса е-пошти не приймає листів, тому про відповідь, надіслану адресатом, ти не дізнаєшся.

Те, що лист успішно передано на наш сервер, ще не означає, що адресат його справді отримає. Під час доставлення можуть статися різні помилки. Може виявитися, наприклад, що ти вказав неправильну адресу е-пошти, поштова скринька адресата переповнена або брандмауер адресата відхилив лист. Про ці помилки зазвичай отримуєш сповіщення одразу, якщо причину вдається швидко з'ясувати. Але буває, що сповіщення надходить лише за кілька годин, після того як кілька спроб доставлення листа виявилися невдалими.